Aller au contenu
  • À propos
  • Guide
  • Parrainage
  • Contact
  • Centre d'aide
  • Vérifier un bulletin
Rejoignez-nous
Rejoignez-nous
Retour

Confidentialité

Dernière mise à jour : 1 novembre 2026 à 16:35

Comment BulletinPDF traite les données, et surtout ce qu'il ne traite pas : les données des élèves restent dans le portail de leur école.

1. Qui sommes-nous

BulletinPDF est un service édité par Kenzar Labs. Cette page explique quelles informations nous recueillons sur le site bulletinpdf.com, comment nous les utilisons et quels sont vos droits. Elle s'adresse aussi bien aux responsables d'établissement qu'aux élèves et aux parents.

2. Les données des élèves restent dans le portail de l'école

C'est le principe central de BulletinPDF : nous n'avons pas accès aux données des élèves.

  • L'identité des élèves, leurs classes, leurs notes et leurs bulletins sont enregistrés dans le portail de l'établissement, qui est séparé du site bulletinpdf.com et de celui des autres établissements.
  • Les données du portail ne sont ni lues, ni analysées, ni vendues, ni partagées par BulletinPDF, et ne servent à aucune publicité.
  • L'établissement est le responsable de ces données : lui seul décide de ce qu'il publie, de qui y accède et de combien de temps il les garde.
  • BulletinPDF intervient comme prestataire technique : il fournit et fait fonctionner le portail.

Un élève ou un parent qui souhaite connaître, corriger ou faire supprimer une donnée qui le concerne doit s'adresser à son établissement.

3. Les bulletins du portail

Un bulletin est consultable uniquement avec le code personnel de l'élève, remis par son établissement. Le QR code et le code de vérification imprimés sur le bulletin permettent seulement de confirmer son authenticité : ils n'ouvrent pas l'accès au contenu des autres bulletins.

Bulletins actifs et archivés

Les bulletins de l'année en cours (actifs) et ceux des années terminées (archivés) sont tous deux conservés dans le portail de l'établissement, tant que celui-ci utilise BulletinPDF.

Reprise et suppression

À tout moment, l'établissement peut télécharger l'intégralité de ses données, c'est-à-dire tous ses bulletins actifs et archivés, puis supprimer son compte. La suppression efface son espace et toutes les données qu'il contient.

4. Ce que nous recueillons sur le site public

Le site public ne vous demande des informations que si vous remplissez un formulaire :

  • Contact : nom et prénom, statut, e-mail, téléphone et message.
  • Rejoignez-nous : nom et sigle de l'établissement, nom et fonction du contact, effectif, nombre de contrôles, e-mail, téléphone et, si vous en avez un, le code d'un parrain ou d'un collaborateur.
  • Newsletter : adresse e-mail.
  • Vérification d'un bulletin : le code de vérification saisi.

Aucune information n'est requise pour parcourir le site.

5. Ce qui reste sur votre appareil

  • L'aperçu personnalisé (nom, sigle, logo, couleurs) est calculé dans votre navigateur. Rien n'est envoyé et le logo n'est pas téléversé.
  • La lecture d'un QR code par la caméra ou par une image est faite dans votre navigateur. L'image n'est pas envoyée et la caméra ne filme ni n'enregistre rien.
  • Le site mémorise dans votre navigateur, le temps de la visite, votre position sur la page afin de vous y ramener avec le bouton Retour.

6. Pourquoi nous utilisons ces informations

  • Répondre à vos messages et à vos demandes de proposition.
  • Vous envoyer notre newsletter, uniquement si vous vous y abonnez.
  • Faire fonctionner et sécuriser le site : protection contre les attaques et les robots, limitation des tentatives de connexion et de vérification, protection des formulaires.

Nous ne vendons pas vos informations et nous ne les utilisons pas à des fins publicitaires.

7. Cookies et traceurs

Le site n'utilise ni cookie publicitaire ni outil de suivi de votre navigation. Seuls des éléments techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site peuvent être utilisés, dont ceux de Cloudflare qui servent à distinguer les visiteurs réels des robots (voir l'article sur Cloudflare). Ils ne servent ni à vous suivre ni à vous montrer de la publicité.

8. Qui reçoit vos informations

Les informations des formulaires sont destinées à l'équipe BulletinPDF. Nous faisons appel à des prestataires techniques (hébergement, envoi d'e-mails, protection et acheminement du trafic avec Cloudflare) qui n'y accèdent que pour assurer leur service. Nous ne les communiquons à aucun autre tiers, sauf obligation légale.

9. Programme de parrainage et de collaboration

Des parrains et des collaborateurs recommandent BulletinPDF à des établissements scolaires. Ce programme traite les informations suivantes :

  • Les parrains et les collaborateurs : nom, adresse e-mail et téléphone, code personnel, acceptation du règlement (version, date et heure, adresse IP et pays déduit de cette adresse, copie PDF du règlement accepté), recommandations, commissions et, pour être payés, leurs informations de paiement (virement bancaire, MonCash ou NatCash).
  • Les établissements recommandés : lorsqu'un établissement indique le code d'un parrain ou d'un collaborateur, celui-ci reçoit par e-mail le nom de l'établissement, le nom et la fonction de son responsable et l'heure de l'utilisation du code.

Aucune autre information personnelle sur l'établissement n'est transmise à un parrain ni à un collaborateur : ni adresse e-mail, ni téléphone, ni donnée d'élève ou de bulletin. Ils s'engagent par le règlement à la confidentialité et n'ont jamais accès aux portails des écoles.

10. Cloudflare, notre service de protection

BulletinPDF utilise Cloudflare (Cloudflare, Inc.), un prestataire technique de protection et d'acheminement du trafic internet. Cloudflare intervient à deux endroits :

  • Protection et acheminement du site : le trafic de bulletinpdf.com et des portails des établissements passe par les serveurs de Cloudflare, qui le relaient vers nos serveurs. Cloudflare écarte ainsi une partie des attaques et des robots et accélère l'affichage des éléments communs du site (feuilles de style, images, scripts).
  • Vérification anti-robot (Turnstile) : les formulaires du site (contact, Rejoignez-nous, newsletter) sont protégés par Turnstile, qui détermine si le visiteur est une personne ou un robot, le plus souvent sans rien lui demander.

Pour rendre ce service, Cloudflare traite des informations techniques de votre connexion : adresse IP, type de navigateur et d'appareil, adresse de la page demandée. Les pages du site et des portails traversent ses serveurs le temps d'être relayées. Cloudflare agit comme prestataire technique et traite ces informations pour fournir ce service. Nous le configurons pour qu'il ne garde pas en cache les pages des portails ni les documents privés (bulletins, factures, reçus).

Cloudflare dispose de serveurs dans de nombreux pays : vos échanges avec le site peuvent donc transiter par des serveurs situés hors d'Haïti. Le traitement qu'il fait de ces informations est décrit dans sa propre politique de confidentialité, publiée sur son site.

11. Combien de temps nous les gardons

Nous gardons les informations des formulaires le temps nécessaire pour traiter votre demande et assurer le suivi de la relation. Les abonnés à la newsletter y restent jusqu'à leur désabonnement. Vous pouvez demander leur suppression à tout moment.

12. Sécurité

  • Les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS), et le trafic passe par Cloudflare qui écarte une partie des attaques et des robots.
  • Les données de chaque établissement sont séparées de celles des autres.
  • L'accès aux bulletins est protégé par un code personnel.
  • Les mots de passe des responsables sont choisis par eux-mêmes et ne sont jamais connus de BulletinPDF.

13. Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander l'accès aux informations que nous détenons sur vous, leur correction ou leur suppression, vous opposer à leur usage ou retirer votre accord à la newsletter (un lien de désabonnement figure dans chaque envoi).

Écrivez-nous à [email protected]. Pour les données d'un élève, adressez-vous d'abord à son établissement.

14. Enfants et mineurs

Les bulletins concernent des élèves souvent mineurs. Leur consultation est réservée aux détenteurs du code personnel, et la relation avec les parents relève de l'établissement. Le site public ne s'adresse pas aux enfants et ne leur demande aucune information.

15. Modifications de cette page

Nous pouvons mettre à jour cette politique. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page ; en cas de changement important, nous en informons les établissements.

16. Contact

Pour toute question sur vos données : [email protected] ou +(509) 33 69 7034.

Souscrire à notre newsletter

Soyez les premiers informés des nouveautés de BulletinPDF et de ses promotions.

  • À propos
  • Guide
  • Rejoignez-nous
  • Parrainage
  • Contact
  • Centre d'aide
  • Vérifier un bulletin
  • +(509) 33 69 7034
  • [email protected]
  • Pétion-Ville, Haïti

© 2026 BulletinPDF. Tous droits réservés

Un service de

Kenzar Labs
  • Engagements de service
  • Confidentialité
  • Conditions